https://wiki.encan.artfloral.ca/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Admin 2026-04-05T19:18:19Z Contributions MediaWiki 1.42.1 https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Summary_by_customer_est_vide&diff=61 2026-02-19T00:32:21Z

<p>Admin : Page créée avec « Ce guide est pour reglèr l&#039;erreur du summary by customer qui est vide. Cette erreur arrive sur des utilisateurs en particulier quand la formule des filtres devienne éronée. Exemple du probleme # Il faut aller dans les configs de l&#039;utilisateur (en séléctionnant son nom en bas de l&#039;ecran). Le même peut etre fait via constantes&gt;system&gt;users # Séléctionnez inifiles (configs) # Dans le menu deroulant on choi... »</p> <hr /> <div>Ce guide est pour reglèr l'erreur du summary by customer qui est vide.<br /> <br /> Cette erreur arrive sur des utilisateurs en particulier quand la formule des filtres devienne éronée.<br /> [[Fichier:Erreursummary by customer.png|vignette|Exemple du probleme]]<br /> <br /> # Il faut aller dans les configs de l'utilisateur (en séléctionnant son nom en bas de l'ecran). Le même peut etre fait via constantes&gt;system&gt;users<br /> # Séléctionnez inifiles (configs)<br /> # Dans le menu deroulant on choisis FS_Lang<br /> # Trouver l'option OverzichtPerKlantFilterString, vous pouvez la chercher via clic du bouton droit + search.<br /> # Videz l'option et tapez Enter pour sauvegarder. Un menu va apparaitre demandant la raison du changement. Vous pouvez le laisser vide ou indiquer la raison.<br /> # Séléctionnez OK dans tous les menus pour sauvegarder.<br /> # Redemarrez Florisoft pour appliquer le changement.<br /> <br /> [[Fichier:Usersettingsoverviewfilter.png|vignette|Exemple de ini files]]<br /> [[Fichier:Confirmation changement ini.png|vignette|image popup ini]]</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Confirmation_changement_ini.png&diff=60 2026-02-18T20:21:18Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>confirmation changement ini</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Usersettingsoverviewfilter.png&diff=59 2026-02-18T20:16:30Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Exemple des configs utilisateur pour le probleme de summary vide.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Erreursummary_by_customer.png&diff=58 2026-02-18T20:02:52Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>erreursummary by customer</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Facturation_Fournisseurs&diff=57 2025-09-02T13:16:32Z

<p>Admin : Page créée avec « vignette # Ouvrir le module &quot;Invoice&quot; # Séléctionner le menu &quot;Supplier&quot; à gauche vignette # Si le menu n&#039;est pas visible (utiliser l&#039;option Options&gt;Invoice tupes mode &gt; Icons and text) # Dans la liste de factures, c&#039;est plus facile de travailler en arrangeant les factures par nom de client (fournisseur). # vignetteVérifier que vous avez les... »</p> <hr /> <div>[[Fichier:Option fournisseurs.png|vignette]]<br /> <br /> # Ouvrir le module &quot;Invoice&quot;<br /> # Séléctionner le menu &quot;Supplier&quot; à gauche<br /> <br /> [[Fichier:Invoice-options-buttons.png|vignette]]<br /> <br /> # Si le menu n'est pas visible (utiliser l'option Options&gt;Invoice tupes mode &gt; Icons and text)<br /> # Dans la liste de factures, c'est plus facile de travailler en arrangeant les factures par nom de client (fournisseur).<br /> # [[Fichier:Invoice-supplier collumns.png|vignette]]Vérifier que vous avez les colonnes nécessaires dans le menu Invoice. (Voir Photo) en particulier print time.<br /> # En ouvrant une des commandes, on peut voir plusieurs lignes de produits.<br /> # [[Fichier:Invoice-suppliers invoice details.png|vignette]]Validez que vous avez les bonnes colonnes ouverts. + (From Factnr)<br /> # Les informations particulierement importantes sont &quot;divided via&quot;,&quot;order date&quot;, &quot;from Factnr&quot;, &quot;supplydescr.&quot; et &quot;regdate&quot;.<br /> <br /> <br /> <br /> Procèdures de validation:<br /> <br /> # Ouvrir la facture et valider tous les crédits. Les crédits ont une quantité positive (voir photo). On veut s'assurer que le crédit est valide en allant voir la commande dans la colonne From Factnr. Vous pouvez copier le numero de facture (CTRL+C) et la coller dans invoice history pour ouvrir la commande.<br /> # Si la raison est la responsabilité du producteur (mauvaise qualité, non livré, insectes, etc.) on considere le crédit valide et on le garde sur la facture.<br /> # [[Fichier:Invoice-suppliers delete.png|vignette]]Si la raison est la responsabilité de Marché Floral (bris transport, caisse perdue, etc) on considère le crédit non-valide et on le &quot;delete&quot; de la facture (sold out). Si le crédit a plus de 2 semaines de la date de la commande, on veut aussi le supprimer.<br /> # Une fois les crédits validés, On veut s'assurer que les dates de ventes pour cette facture est correct. Les producteurs sont facturés à la semaine (Lundi au Vendredi), alors pour notre exemple serres Aquafolia a des ventes preventes et encan/entrepot. Les fleurs coupées sont facturés Jeudi - Mercredi (225,236.258,268)<br /> # Pour les ventes ou la colonne &quot;supplydescr&quot; dit &quot;Incoming Stock Consignment&quot; on utilise la colonne RegDate (c'est la date ou la vente a été rentrée dans le systeme (I.E. Achèté en entrepot)). <br /> # Pour les ventes ou la colonne &quot;supplydescr&quot; dit &quot;Incoming Stock Pre-Orders&quot; ou &quot;Incomming Stock Flowers&quot; on utilise la colonne &quot;OrderDate&quot; (c'est la date pour laquelle la commande a été placée pour la livraison).<br /> # Si ces deux dates tombent dans la même semaine (semaine de livraison), cette étape est finie. (Sinon voir transferer ventes plus bas).<br /> # Maintenant on veut dater, facturer et valider la facture. (Allez dans les options de factures, et changer la inv. date au Lundi de la semaine de livraison. Nos dates sont entre 5-8 aout, alors on va choisir le Lundi 4 aout.<br /> # On veut aussi écrire la date dans le ordername (Aug 4 2025) et valider que l'administration financière est 5. (Sinon la changer).<br /> # Pendant la facturation, affichez la facure sur l'écran et validez que tous les calculs de la comission et taxes sont corrects. Sinon venir voir Andriy.<br /> # SI tout est correct, imprimez une copie de la facture et l'exporter (Carry Out).<br /> <br /> [[Fichier:Invoice-supplier-invdetails.png|vignette|[[Fichier:Invoice-suppliers-subtotals.png|vignette]]]]<br /> Comment transferer les ventes entre factures.<br /> <br /> Il y a seulement une facon, très difficile. Vous pouvez utiliser l'option redivide dans une facture.<br /> <br /> En ouvrant le menu, le systeme demande ou transferer la vente (il faut choisir le debtor approprié XALD (pour aldershot, etc), la quantité (doit etre positive, si vous transferez un credit c'est correct, sinon il faut mettre 1 et la vraie quantité et le client (from deb) dans le commentaire).<br /> <br /> Une fois transferé, assurez vous que la ligne a disparu (si c'est un crédit) autrement il faut la supprimer.<br /> <br /> Par la suite rendez vous dans la commande ou vous avez transféré la dite ligne et assurez vous que la quantité est correct. (Dans le car ou si c'est un chiffre négatif, il faut changer la quantité de 1 à la quantité vrai (celle que vous aviez marqué dans le champs commentaire).<br /> <br /> C'est toujour mieux d'également changer le champ fromDEB du numéro fournisseur à celui du client.<br /> [[Fichier:Invoice-supplier-redivide.png|vignette]]</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-supplier-redivide.png&diff=56 2025-09-02T13:16:25Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-supplier-redivide</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-suppliers-subtotals.png&diff=55 2025-09-02T13:06:08Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-suppliers-subtotals</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-supplier-invdetails.png&diff=54 2025-09-02T13:04:03Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Invoice-supplier-invdetails</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-suppliers_delete.png&diff=53 2025-09-02T12:51:18Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-suppliers delete</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-suppliers_invoice_details.png&diff=52 2025-09-02T12:38:05Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-suppliers invoice details</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-supplier_collumns.png&diff=51 2025-09-02T12:34:51Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-supplier collumns</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoice-options-buttons.png&diff=50 2025-09-02T12:26:43Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoice-options-buttons</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Option_fournisseurs.png&diff=49 2025-09-02T12:21:18Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Option fournisseurs</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Supprimer_une_orderlist&diff=48 2025-08-22T12:51:18Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Ceci est une explication sur comment supprimer une ancienne orderlist.<br /> <br /> # '''Ouvrir la liste'''<br /> ## [[Fichier:Orderlist-total par debtor.png|vignette]][[Fichier:Orderlist-empty.png|vignette]][[Fichier:Orderlist - delete list.png|vignette]]Ouvrez la ''orderlist'' en question. Vérifiez qu’il n’y a pas de commandes futures importantes.<br /> # '''Vérifier les commandes futures'''<br /> ## Allez dans '''Order &gt; Totals per debtor''' ou utilisez le raccourci '''CTRL+T''' pour ouvrir l’onglet.<br /> ## Vérifiez, dans les onglets en bas, s’il existe des commandes futures.<br /> # '''Vider la liste'''<br /> #* S’il n’y a pas de commandes futures, vous pouvez vider la liste complète via '''Orderlist &gt; Empty.'''<br /> #* Confirmez et entrez le code '''PB24%''' pour valider l’action.<br /> #* Le système vous demandera de confirmer la date jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les commandes.<br /> #* Choisissez la date correspondant à la ''dernière commande'' présente dans la liste; sinon, gardez la date du jour.<br /> # '''Supprimer les lignes de produits''' Une fois les commandes supprimées, il faut aussi supprimer les lignes de produits :<br /> #* Allez dans '''Orderlist &gt; Delete.'''<br /> #* Confirmez tous les messages : cela supprimera tous les items.<br /> # '''Supprimer la liste'''<br /> ## Lorsque la liste est complètement vide, vous pouvez la supprimer dans les '''Constants'''. <br /> <br /> <br /> <br /> ⚠️ Si la liste est bien nettoyée, elle sera définitivement supprimée</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Supprimer_une_orderlist&diff=47 2025-08-22T12:50:47Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Ceci est une explication sur comment supprimer une ancienne orderlist.<br /> <br /> # '''Ouvrir la liste'''[[Fichier:Orderlist-total par debtor.png|vignette]][[Fichier:Orderlist-empty.png|vignette]][[Fichier:Orderlist - delete list.png|vignette]]Ouvrez la ''orderlist'' en question. Vérifiez qu’il n’y a pas de commandes futures importantes.<br /> # '''Vérifier les commandes futures'''<br /> ## Allez dans '''Order &gt; Totals per debtor''' ou utilisez le raccourci '''CTRL+T''' pour ouvrir l’onglet.<br /> ## Vérifiez, dans les onglets en bas, s’il existe des commandes futures.<br /> # '''Vider la liste'''<br /> #* S’il n’y a pas de commandes futures, vous pouvez vider la liste complète via '''Orderlist &gt; Empty.'''<br /> #* Confirmez et entrez le code '''PB24%''' pour valider l’action.<br /> #* Le système vous demandera de confirmer la date jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les commandes.<br /> #* Choisissez la date correspondant à la ''dernière commande'' présente dans la liste; sinon, gardez la date du jour.<br /> # '''Supprimer les lignes de produits''' Une fois les commandes supprimées, il faut aussi supprimer les lignes de produits :<br /> #* Allez dans '''Orderlist &gt; Delete.'''<br /> #* Confirmez tous les messages : cela supprimera tous les items.<br /> # '''Supprimer la liste'''<br /> ## Lorsque la liste est complètement vide, vous pouvez la supprimer dans les '''Constants'''. <br /> <br /> <br /> <br /> ⚠️ Si la liste est bien nettoyée, elle sera définitivement supprimée</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Supprimer_une_orderlist&diff=46 2025-08-22T12:50:27Z

<p>Admin : Page créée avec « Ceci est une explication sur comment supprimer une ancienne orderlist. # &#039;&#039;&#039;Ouvrir la liste&#039;&#039;&#039;vignettevignettevignetteOuvrez la &#039;&#039;orderlist&#039;&#039; en question. Vérifiez qu’il n’y a pas de commandes futures importantes. # &#039;&#039;&#039;Vérifier les commandes futures&#039;&#039;&#039; ## Allez dans &#039;&#039;&#039;Order &gt; Totals per debtor&#039;&#039;&#039; ou utilisez le raccourci &#039;&#039;&#039;CTRL+T&#039;&#039;&#039; pour ouv... »</p> <hr /> <div>Ceci est une explication sur comment supprimer une ancienne orderlist.<br /> <br /> # '''Ouvrir la liste'''[[Fichier:Orderlist-total par debtor.png|vignette]][[Fichier:Orderlist-empty.png|vignette]][[Fichier:Orderlist - delete list.png|vignette]]Ouvrez la ''orderlist'' en question. Vérifiez qu’il n’y a pas de commandes futures importantes.<br /> # '''Vérifier les commandes futures'''<br /> ## Allez dans '''Order &gt; Totals per debtor''' ou utilisez le raccourci '''CTRL+T''' pour ouvrir l’onglet.<br /> ## Vérifiez, dans les onglets en bas, s’il existe des commandes futures.<br /> # '''Vider la liste'''<br /> #* S’il n’y a pas de commandes futures, vous pouvez vider la liste complète via '''Orderlist &gt; Empty.'''<br /> #* Confirmez et entrez le code '''PB24%''' pour valider l’action.<br /> #* Le système vous demandera de confirmer la date jusqu’à laquelle vous souhaitez supprimer les commandes.<br /> #* Choisissez la date correspondant à la ''dernière commande'' présente dans la liste; sinon, gardez la date du jour.<br /> # '''Supprimer les lignes de produits''' Une fois les commandes supprimées, il faut aussi supprimer les lignes de produits :<br /> #* Allez dans '''Orderlist &gt; Delete.'''<br /> #* Confirmez tous les messages : cela supprimera tous les items.<br /> # '''Supprimer la liste'''<br /> ## Lorsque la liste est complètement vide, vous pouvez la supprimer dans les '''Constants'''. ⚠️ Si la liste est bien nettoyée, elle sera définitivement supprimée.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Orderlist_-_delete_list.png&diff=45 2025-08-22T12:42:45Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Orderlist - delete list</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Orderlist-empty.png&diff=44 2025-08-22T12:37:43Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>orderlist-empty</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Orderlist-total_par_debtor.png&diff=43 2025-08-22T12:24:58Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>orderlist-total par debtor</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Florishop_Mise_%C3%A0_Jour&diff=42 2025-08-08T14:02:47Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Pour les mises à jour de la boutique.<br /> <br /> Login as ADMIN<br /> <br /> Voir [[Florishop Backup]] pour la mise à jour via le portail et comment restaurer une sauvegarde.<br /> [[Fichier:Image update shop - florisoft.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Florishop update menu.jpg|vignette]]<br /> Dans la section update on peut voir la derniere version téléchargée (installé ou non)<br /> <br /> Dans la section en haut - version, montre la version courrante de la boutique.<br /> <br /> Dans la section Florishop version ('''l'image est incorrect''') montre la version du logiciel Florisoft.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Florishop_Backup&diff=41 2025-08-08T14:02:37Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Login as ADMIN<br /> <br /> Procèdure pour une mise à jour de la boutique en ligne et comment restaurer une sauvegarde.<br /> <br /> Utile quand il y a une problèmatique avec une mise à jour.<br /> [[Fichier:Update screen - example.jpg|vignette]]<br /> [[Fichier:Update webshop.png|vignette]]<br /> Plusieurs options:<br /> <br /> * Télécharger derniere version stable<br /> * Télécharger derniere version mise à jour (peut avoir des bugs)<br /> * Utisiler dernieres versions sauvegardés. (backups)</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Florishop_Mise_%C3%A0_Jour&diff=40 2025-08-08T14:01:26Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Pour les mises à jour de la boutique.<br /> <br /> Voir [[Florishop Backup]] pour la mise à jour via le portail et comment restaurer une sauvegarde.<br /> [[Fichier:Image update shop - florisoft.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Florishop update menu.jpg|vignette]]<br /> Dans la section update on peut voir la derniere version téléchargée (installé ou non)<br /> <br /> Dans la section en haut - version, montre la version courrante de la boutique.<br /> <br /> Dans la section Florishop version ('''l'image est incorrect''') montre la version du logiciel Florisoft.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Florishop_Mise_%C3%A0_Jour&diff=39 2025-08-08T14:00:59Z

<p>Admin : Page créée avec « Pour les mises à jour de la boutique. Voir Florishop Backup pour la mise à jour via le portail. vignette vignette Dans la section update on peut voir la derniere version téléchargée (installé ou non) Dans la section en haut - version, montre la version courrante de la boutique. Dans la section Florishop version (&#039;&#039;&#039;l&#039;image est incorrect&#039;&#039;&#039;) montre la version du logici... »</p> <hr /> <div>Pour les mises à jour de la boutique.<br /> <br /> Voir [[Florishop Backup]] pour la mise à jour via le portail.<br /> [[Fichier:Image update shop - florisoft.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Florishop update menu.jpg|vignette]]<br /> Dans la section update on peut voir la derniere version téléchargée (installé ou non)<br /> <br /> Dans la section en haut - version, montre la version courrante de la boutique.<br /> <br /> Dans la section Florishop version ('''l'image est incorrect''') montre la version du logiciel Florisoft.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Florishop_update_menu.jpg&diff=38 2025-08-08T13:59:05Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Florishop update menu</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Image_update_shop_-_florisoft.png&diff=37 2025-08-08T13:57:38Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Image update shop - florisoft</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Florishop_Backup&diff=36 2025-08-08T13:51:45Z

<p>Admin : Page créée avec « Procèdure pour une mise à jour de la boutique en ligne et comment restaurer une sauvegarde. Utile quand il y a une problèmatique avec une mise à jour. vignette vignette Plusieurs options: * Télécharger derniere version stable * Télécharger derniere version mise à jour (peut avoir des bugs) * Utisiler dernieres versions sauvegardés. (backups) »</p> <hr /> <div>Procèdure pour une mise à jour de la boutique en ligne et comment restaurer une sauvegarde.<br /> <br /> Utile quand il y a une problèmatique avec une mise à jour.<br /> [[Fichier:Update screen - example.jpg|vignette]]<br /> [[Fichier:Update webshop.png|vignette]]<br /> Plusieurs options:<br /> <br /> * Télécharger derniere version stable<br /> * Télécharger derniere version mise à jour (peut avoir des bugs)<br /> * Utisiler dernieres versions sauvegardés. (backups)</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Update_webshop.png&diff=35 2025-08-08T13:50:32Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Update webshop</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Update_screen_-_example.jpg&diff=34 2025-08-08T13:50:08Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Update screen - example</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Automatic_invoice_emailing&diff=33 2025-04-17T12:19:43Z

<p>Admin : How to set up automatic invoice emailing</p> <hr /> <div>This scenario is made for customers that want their invoices to be automatically emailed to a specific address. Two conditions must be satisfied.<br /> <br /> # Email has to be defined<br /> # The automatic function needs to be turned on.<br /> <br /> * First thing is to validate the email, <br /> <br /> The system will send the email to the default address unless a different one is specified in contact info &gt; Invoice.<br /> <br /> Head to debtor info in constants and go to '''Contact Info''' and head down to the '''invoice''' section in the email part.<br /> <br /> When adding a new description a popup will ask you if you want to copy the emails that are default to the customer, you can accept it if the two contacts need a copy.<br /> <br /> * The second part is to activate the automatic emailing<br /> <br /> [[Fichier:Contact info invoice.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Automaticinvocieemail.png|vignette]]<br /> In the same debtor section head down to Invoice tab. There you need to check the option<br /> <br /> '''At putting invoice to record also: Email'''<br /> <br /> * Click Ok to save the information</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Automaticinvocieemail.png&diff=32 2025-04-17T12:18:18Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Automatic Invoice email</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Contact_info_invoice.png&diff=31 2025-04-17T12:13:24Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Where to put invoice emails</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Debtor_payments_settings.png&diff=30 2025-04-08T17:52:46Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>screen of c&amp;c with debtor settings info</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Prepayment&diff=29 2025-03-26T16:46:53Z

<p>Admin : Page créée avec « Comment creer un prepaiement https://www.berrycast.com/conversations/34f3afd4-44e8-5170-a69e-58608a9f6480 »</p> <hr /> <div>Comment creer un prepaiement<br /> <br /> https://www.berrycast.com/conversations/34f3afd4-44e8-5170-a69e-58608a9f6480</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Paiement_incomplet&diff=28 2025-03-25T17:59:45Z

<p>Admin : Page créée avec « Explication pour une situation &#039;&#039;&#039;ou il rete une balance de quelques cents.&#039;&#039;&#039; On crée un ajustement dans sage 300 pour l&#039;ajuster. On utilise sage comme type de paiement pour la balance. La balance apparait dans sage 300 (voir image). Pour ajuster, on crée un debit ou credit note dans AR invoice entry. (voir image) IMPORTANT d&#039;utiliser la même date que la facture. IMPORTANT on utilise le revenue account de 5130. (voir image) Fichier:Invoiceentryadjust... »</p> <hr /> <div>Explication pour une situation '''ou il rete une balance de quelques cents.'''<br /> <br /> On crée un ajustement dans sage 300 pour l'ajuster.<br /> <br /> On utilise sage comme type de paiement pour la balance.<br /> <br /> La balance apparait dans sage 300 (voir image).<br /> <br /> Pour ajuster, on crée un debit ou credit note dans AR invoice entry. (voir image) <br /> <br /> IMPORTANT d'utiliser la même date que la facture.<br /> <br /> IMPORTANT on utilise le revenue account de 5130. (voir image)<br /> [[Fichier:Invoiceentryadjustment.png|vignette]]<br /> <br /> <br /> <br /> [[Fichier:Imagesage300.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Image.png|vignette]]</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Invoiceentryadjustment.png&diff=27 2025-03-25T17:59:39Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>invoce entry adjustment</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Imagesage300.png&diff=26 2025-03-25T17:56:07Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>balance sage 300</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Image.png&diff=25 2025-03-25T17:55:09Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>ajutement florisoft</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=New_product&diff=24 2025-03-12T15:03:52Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>When entering a new product in the system, we need to verify some information.<br /> <br /> # Does the code exist and if not create a [[new code]]<br /> # Does the supplier exist and if not create a new supplier<br /> # Does the characteristics for the product exist and if not create a new characteristic<br /> To create a new product we need to go to the orderlist where we want to reorder this product in the future. In our example we will add gerbera straws to the Accessories - Main order list. (Make sure you're authorized on the list that you need to see.)<br /> <br /> # Use (+) to add a new line to the orderlist.<br /> # If the line existed in the past, you can try searching '''batch template''' for a similar product and edit characteristics. Otherwise put the code of the product or a description in the article code box. <br /> # When prompted with Enter new code box, '''always put NO.'''<br /> # [[Fichier:New line .png|vignette]]In the fast search field you can now see gerbera and you can pinpoint the code you want with more information. If you don't see a code you have just created, you can press refresh to go over the list. <br /> # [[Fichier:Line information.png|vignette]]Fill in all the information that you can, you can also verify the sorting tab to see if the size is applied correctly.<br /> # Save by clicking ok.</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Line_information.png&diff=23 2025-03-12T15:03:34Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>how to fill in information to add a new line</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:New_line_.png&diff=22 2025-03-12T14:51:38Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>How to add a new line to the order list</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=New_code&diff=21 2025-03-12T14:07:25Z

<p>Admin : Page créée avec « === &#039;&#039;&#039;To create a new code, we must first verify if the code exists.&#039;&#039;&#039; === vignette 1. Head to Constants &gt; Articles &gt; Article information &gt; Article codes 2. Click on a product description (any lines that are filled, not the column header) 3. In the search box, put the description of the product you&#039;re looking for (one word at the time) we will use gerbera or straw for gerbera straw. 4. If the code doesn&#039;t exist, we can proceed by... »</p> <hr /> <div>=== '''To create a new code, we must first verify if the code exists.''' ===<br /> [[Fichier:Verify code.png|vignette]]<br /> 1. Head to Constants &gt; Articles &gt; Article information &gt; Article codes<br /> <br /> 2. Click on a product description (any lines that are filled, not the column header)<br /> <br /> 3. In the search box, put the description of the product you're looking for (one word at the time) we will use gerbera or straw for gerbera straw.<br /> <br /> 4. If the code doesn't exist, we can proceed by adding a code. To do that we need to first find what code we can use.<br /> <br /> 5. If you go down to Constants &gt; Articles &gt; Productgroup information &gt; Product groups, you can see which groups exist. For gerbera straws we can use either D006 (Flower Care) and D011 (Floral Accessories)<br /> [[Fichier:Product Groups.png|vignette]]<br /> [[Fichier:Article search.png|vignette]]<br /> 6. Now we can go back to Article codes to see which codes are available. Click on an article number that exists and fill the selected group in the search box (+enter)<br /> <br /> 7. We can see in the example the codes that exist D006302 and D006402, We can use the next available or start a new series (ex D006502). I prefer using the next available '''D006403'''<br /> <br /> 8.Click plus and start filling information '''(keep information as general as possible, don't put sizes, colors or else in the article code, this is used later for the description).'''<br /> <br /> === '''&gt;&gt;&gt;&gt;&gt; KEEP ARTICLE CODES CLEAN AND PROPERLY FORMATED &lt;&lt;&lt;&lt;&lt;&lt;''' ===<br /> 9. Fill the product group with the one selected in step 5, in our case D006.<br /> <br /> 10. You need to find the article group that works with your article, these are based on the characteristics used for your product. By clicking on the bottom facing arrow. So Soil would use Volume (as 4L, 20L) for sizes of product. In our case we want something that uses size, like Water Tubes (81021004). You can verify the assigned characteristics by clicking on the right facing arrow and going in the '''sorting''' tab. (see picture)<br /> <br /> 11. With that information filled in, you can now save the new code.<br /> [[Fichier:Article group.png|vignette]]</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Article_group.png&diff=20 2025-03-12T14:07:16Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>how to ee sorting in the article group</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Article_search.png&diff=19 2025-03-12T13:56:00Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>example of code search</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Product_Groups.png&diff=18 2025-03-12T13:53:21Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>How to select a product group</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Verify_code.png&diff=17 2025-03-12T13:29:15Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>How to verify if the code exits</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=New_product&diff=16 2025-03-12T13:28:03Z

<p>Admin : Page créée avec « When entering a new product in the system, we need to verify some information. # Does the code exist and if not create a new code # Does the supplier exist and if not create a new supplier # Does the characteristics for the product exist and if not create a new characteristic »</p> <hr /> <div>When entering a new product in the system, we need to verify some information.<br /> <br /> # Does the code exist and if not create a new code<br /> # Does the supplier exist and if not create a new supplier<br /> # Does the characteristics for the product exist and if not create a new characteristic</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Payment_reversal&diff=15 2025-03-11T13:09:30Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>Annulation de Paiement/Payment reversal<br /> <br /> https://www.berrycast.com/conversations/b6f9503d-9f80-5b22-a0b1-8971f1942c21<br /> <br /> Invoice or credit doesn't exist/Facture n'existe pas<br /> <br /> https://www.berrycast.com/conversations/b63783bb-e836-5aa9-9b3d-7acfc2bcd6a5</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Payment_reversal&diff=14 2025-03-11T12:59:55Z

<p>Admin : Page créée avec « Annulation de Paiement/Payment reversal https://www.berrycast.com/conversations/b6f9503d-9f80-5b22-a0b1-8971f1942c21 »</p> <hr /> <div>Annulation de Paiement/Payment reversal<br /> <br /> https://www.berrycast.com/conversations/b6f9503d-9f80-5b22-a0b1-8971f1942c21</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=TVQ&diff=13 2025-03-10T12:16:31Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>[[Fichier:Image - tax.png|vignette]]<br /> Regarding the calculation on TVQ on 9.97%.<br /> <br /> <br /> Vous devez utiliser le taux de 9,975 % pour calculer la TVQ, si votre caisse enregistreuse calcule la TPS et la TVQ en deux étapes. La caisse applique la TPS au taux de 5 % au prix de vente, puis la TVQ au même prix.<br /> <br /> Si votre caisse ne peut pas traiter un chiffre ayant trois décimales, vous pouvez arrondir le pourcentage à 9,97 %. Vous ne pouvez pas employer ce taux arrondi autrement que dans cette situation.<br /> <br /> https://mfloral.sharepoint.com/:b:/s/Photos/Eer22LWQ1W1Ktb6D1qZIuQkB9B5hHhhR4j6UXNrh38cNUQ?e=Cl0TyF<br /> <br /> [https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/perception-de-la-tps-et-de-la-tvq/calcul-des-taxes/#:~:text=La%20caisse%20applique%20la%20TPS,autrement%20que%20dans%20cette%20situation. https://www.revenuquebec.ca/fr/entreprises/taxes/tpstvh-et-tvq/perception-de-la-tps-et-de-la-tvq/calcul-des-taxes/#:~:text=La%20caisse%20applique%20la%20TPS,autrement%20que%20dans%20cette%20situation.]</div>

Admin https://wiki.encan.artfloral.ca/index.php?title=Fichier:Image_-_tax.png&diff=12 2025-03-06T17:05:47Z

<p>Admin : </p> <hr /> <div>TVQ - Florisoft (Sales)</div>

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